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Les premières impressions comptent. Bien qu’elles ne prennent que quelques dixièmes de seconde à se faire, une première impression changera toute la trajectoire d’une réunion d’affaires – pour le meilleur ou pour le pire. Voici six stratégies importantes pour faire une bonne première impression à toujours garder à l’esprit lorsque vous vous rendez à une réunion d’affaires importante.

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1. Ayez l’air professionnel

Votre apparence est le déterminant numéro un du type de première impression que vous faites. Porter une tenue professionnelle pour une réunion d’affaires témoigne du respect et de la révérence envers ceux que vous rencontrez.

Il y a plusieurs clés quand il s’agit d’avoir l’air présentable. Avant tout : le choix vestimentaire. Les hommes devraient se concentrer sur des vêtements modestes et bien ajustés tandis que les femmes peuvent porter des robes professionnelles, des costumes et d’autres styles. Bijoux, parfums, chaussures et hygiène sont tout aussi cruciaux aux yeux du professionnalisme.

Une pièce particulièrement spectaculaire pour un homme à porter lors d’une réunion d’affaires est une montre de luxe. Alors qu’une montre haut de gamme peut coûter un joli centime, heureusement, des entreprises comme Luxury Watch Supply rendent ces montres accessibles sans payer des dizaines de milliers de dollars. Divulgation complète, j’ai récemment remporté une Rolex GMT Master II grâce à un concours de montres organisé par Luxury Watch Supply. J’ai payé environ 1 200 $ pour participer au concours et j’ai gagné la montre de mes rêves, une montre qui ne manquera pas d’impressionner les clients lors de futures réunions.

2. Préparez-vous

Que vous rencontriez un collègue, un superviseur ou un client potentiel, il est si impératif que vous connaissiez vos affaires. Peu importe le professionnalisme avec lequel vous vous habillez, le fait d’aller à une réunion sans préparation aura un impact négatif sur l’image que vous avez créée. En plus de cela, ne pas « faire ses devoirs » montre un manque de respect envers ceux que vous rencontrez.

En entrant dans une réunion, préparez-vous toujours avec des questions, des explications ou des informations (selon la réunion). Essayez de toujours poser au moins trois questions lors de la réunion avec vous. Si vous êtes l’animateur de la réunion, suivez un ordre du jour établi pour permettre aux autres de préparer leurs réflexions et leurs idées. Si vous êtes un participant, venez avec vos points de discussion prêts à s’engager activement.

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3. Soyez ponctuel

La ponctualité au travail est un excellent moyen de bâtir votre réputation et votre crédibilité auprès de vos pairs. Cela s’applique non seulement aux réunions, mais aussi aux délais et aux projets importants.

Pour le bien de la réunion, la ponctualité ne fait pas seulement une bonne première impression, elle permet également de terminer l’ordre du jour de la réunion dans les délais impartis. Bien que des accidents surviennent parfois hors de votre contrôle, vous devez toujours prendre l’habitude de vous attendre à l’inattendu et de vous accorder du temps.

Dans la nouvelle ère numérique, vous devez anticiper certains revers technologiques que vous pourriez rencontrer à l’approche de l’heure du début d’une réunion. Avant une réunion en ligne, installez-vous sur votre plate-forme de réunion virtuelle et résolvez tous les problèmes que vous pourriez rencontrer afin de pouvoir régler tout problème potentiel avant qu’il ne devienne un problème.

4. Engagez-vous et engagez-vous

Une erreur courante que les gens commettent lors des réunions est d’essayer de faire bonne impression en impressionnant les autres avec leurs vastes connaissances. Faire une impression authentique et durable n’est pas pour « épater » les autres, mais plutôt pour souligner et créer une conversation mémorable et engageante. Pour ce faire, faites appel à votre auditoire en écoutant activement ce que les autres ont à dire et en contribuant de manière réfléchie.

En fin de compte, plus vous êtes réceptif aux autres, plus ils vous seront réceptifs. Lorsque vous vous concentrez sur une conversation engageante et intéressante, une camaraderie plus naturelle se développera autour de la réunion, la rendant mémorable et fructueuse.

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5. N’ayez pas peur de dire « non »

Nous avons tous l’impression que dire « non » est une mauvaise chose, surtout en affaires. Lorsqu’il s’agit d’une réunion d’affaires, c’est loin d’être le cas.

En fait, l’un des moyens les plus simples de gagner le respect de ceux que vous rencontrez est d’être honnête et de dire « non ». En particulier, si vous rencontrez quelqu’un qui pourrait être un client potentiel, il y a beaucoup à gagner à dire ce qui suit : « En fait, je suis probablement ne pas le meilleur choix pour le faire pour vous, mais je connais quelqu’un qui pourrait l’être.

Être transparent, honnête et serviable montre quel genre de personne vous êtes et montre que vous avez à cœur les meilleurs intérêts des autres. Parfois, aussi inconfortable que cela puisse paraître, cela se présente sous la forme de dire « non ».

6. Bonus : terminez par un plan d’action

Vous avez fait une excellente première impression. Maintenant, comment devriez-vous finir une réunion d’affaires?

Pour laisser aux autres de votre réunion une impression positive et durable, vous devez toujours quitter une réunion avec un plan d’action pour les prochaines étapes. Parfois, cela peut être aussi simple qu’un e-mail de suivi pour récapituler la conversation et reformuler les questions qui ont été soulevées pendant les réunions. D’autres fois, il peut s’agir d’une liste beaucoup plus concrète de ce qui doit être fait.

Cela s’applique autant aux participants à la réunion qu’à ceux qui la dirigent. Même si vous n’êtes pas celui qui dirige la réunion, assurez-vous de partir avec des plats à emporter et un plan d’action direct afin de ne pas laisser tomber les tâches qui se présentent à vous.

Si vous êtes celui qui dirige la réunion, il est également recommandé d’envoyer des suivis plus tard dans la semaine. Ce faisant, mettez en surbrillance les tâches en suspens et vérifiez les progrès de ceux qui vous entourent. Si vous en avez la capacité ou la capacité, offrez votre aide.

Peu importe qui vous rencontrez, suivre cette simple liste de pointeurs vous aidera à vous assurer que la réunion est un succès retentissant. Si vous êtes professionnel, préparé et réactif, une réunion réussie devrait être l’attente.



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